Datenschutz

Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und unserer Geschäftstätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

WQS Management Consultants GmbH
Waterkamp 24a
59075 Hamm, Deutschland
Telefon: +49 2381 483355
E-Mail: info@wqs.de
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Werner Wiatrek
HRB 7494, Amtsgericht Hamm

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Dipl.-Ing. Werner Wiatrek
WQS Management Consultants GmbH (Anschrift wie oben)
datenschutz@wqs.de

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier, sicherer Bereitstellung).

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies, die den Betrieb der Website ermöglichen, setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Alle nicht notwendigen Cookies, insbesondere für Statistik und Marketing, setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Ihre Einwilligung verwalten wir über das Consent-Management-Tool Complianz. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Eine vollständige, tagesaktuelle Auflistung der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 standardmäßig gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die dabei erzeugten Informationen können an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Ohne Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind nur die Daten, die wir zur Beantwortung benötigen; weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage: Bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei E-Mail-Übermittlung weisen wir darauf hin, dass die Übertragung über das Internet ungesichert erfolgen kann.

7. Social-Media-Präsenzen

Wir sind auf LinkedIn und Instagram vertreten. Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung. Auf unserer Website sind lediglich Verlinkungen zu diesen Profilen eingebunden; durch bloßes Anklicken werden keine Daten an die Plattformen übertragen, die über den dortigen Seitenaufruf hinausgehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung).

8. Google Maps

Sofern wir Google Maps zur Anzeige von Kartenmaterial einbinden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Laden der Karte kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss speichern wir die Daten bis zu sechs Monate und löschen sie anschließend, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Datenempfänger und Auftragsverarbeiter

Erhebende Stelle ist WQS Management Consultants GmbH. Sie speichert sämtliche zur Vertragserfüllung und Kundenbetreuung notwendigen Daten in ihren IT-Systemen. Sämtliche von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf Ihre Datenschutzstandards überprüft und zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgabe verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Soweit wir Dienstleister einsetzen (z.B. Hosting, Analyse), geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorgeben. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (u.a. HGB, AO) betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Für die Rückverfolgbarkeit im Rahmen unserer Beratungsleistungen zu Medizinprodukten können sich weitergehende Fristen aus MDR, IVDR und MPDG ergeben.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: WQS Management Consultants GmbH, Waterkamp 24a, 59075 Hamm, E-Mail: datenschutz@wqs.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Stand und Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.